Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Alessandro Terracciano
P.IVA: 10838411212
Email: info@alessandroterracciano.com
Sede: Milano, Italia

2. Dati Raccolti

Quotify raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, partita IVA, codice fiscale, coefficiente di redditività.
• Dati di fatturazione: dati dei clienti (ragione sociale, P.IVA, indirizzo, codice SDI/PEC), importi e descrizioni delle prestazioni.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione.
• Dati tecnici: cookie tecnici e analitici (vedi Cookie Policy).

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione del servizio: gestione dell'account, creazione di preventivi, emissione di fatture elettroniche, gestione della pipeline progetti.
• Assistente AI: elaborazione delle richieste inviate all'assistente integrato, senza conservazione permanente delle conversazioni.
• Comunicazioni di servizio: notifiche relative al funzionamento della piattaforma, aggiornamenti e scadenze.
• Miglioramento del servizio: analisi aggregate e anonimizzate sull'utilizzo della piattaforma.
• Obblighi di legge: adempimenti fiscali e contabili previsti dalla normativa italiana.

4. Base Giuridica

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 del GDPR:

• Esecuzione del contratto (art. 6.1.b): per l'erogazione dei servizi richiesti.
• Obbligo legale (art. 6.1.c): per gli adempimenti fiscali e normativi.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f): per il miglioramento e la sicurezza del servizio.
• Consenso (art. 6.1.a): per l'invio di comunicazioni promozionali, ove applicabile.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate:

• Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi alla cessazione (obblighi fiscali).
• Dati di fatturazione: 10 anni dalla data di emissione della fattura.
• Dati di navigazione: massimo 26 mesi.

6. Condivisione dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

• Agenzia delle Entrate / SDI: per la trasmissione delle fatture elettroniche.
• Provider di hosting e infrastruttura: Cloudflare (CDN e hosting), con server ubicati nell'UE.
• Servizi di AI: Anthropic (Claude), per l'elaborazione delle richieste all'assistente AI. I dati inviati non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

7. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti.
• Richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio").
• Limitare il trattamento dei dati.
• Richiedere la portabilità dei dati in formato strutturato.
• Opporsi al trattamento dei dati.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i propri diritti, scrivere a: info@alessandroterracciano.com

8. Sicurezza dei Dati

Quotify adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:

• Crittografia dei dati in transito (HTTPS/TLS).
• Crittografia dei dati a riposo.
• Autenticazione sicura degli utenti.
• Backup regolari e procedure di disaster recovery.

9. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate tramite la piattaforma e/o via email. L'uso continuato del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.